「話が長い」と言われる人へ。結論ファーストを超える「PREP法」応用術

「話が長い」の正体

「話が長い」と言われる人には、共通のパターンがある。それは、「結論を最後に言う」という習慣だ。日本語の文章構造は、述語が最後に来る「SOV型」であるため、日本語話者は自然と「結論を最後に言う」傾向がある。

しかし、面接という限られた時間の中では、この習慣が致命的な弱点になる。面接官は、候補者が話し始めてから数秒で「この話はどこに向かっているのか」を把握しようとする。結論が最後に来る話し方では、面接官は「この人は何を言いたいのか」と混乱しながら聞き続けることになる。

PREP法の基本

PREP法は、「Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論の繰り返し）」という構造で話す方法だ。

例：「あなたの強みを教えてください」という質問への回答

- Point（結論）：「私の強みは、リスクを事前に予測し、対策を立てる能力です。」

- Reason（理由）：「なぜなら、私は物事を進める前に、起こりうる問題を洗い出す習慣があるからです。」

- Example（具体例）：「例えば、前職でのプロジェクトでは、開始前に10のリスクを洗い出し、それぞれの対策を準備しました。その結果、3つの問題が発生しましたが、すべて事前の対策で対応でき、納期を守ることができました。」

- Point（結論の繰り返し）：「このように、リスクを予測し対策を立てる能力が、私の最大の強みです。」

PREP法の「応用術」

基本のPREP法を習得したら、次は「比喩」と「数字」を効果的に使う応用術を学ぼう。

比喩を使って、抽象的な概念を具体化する

「私の仕事のスタイルは、チェスのようなものです。一手先だけでなく、三手先、四手先を考えながら動きます」という比喩は、「先を見越した思考力」を視覚的に伝えることができる。

数字を使って、信頼性を高める

「プロジェクトの成功率を高めた」という曖昧な表現より、「プロジェクトの成功率を70%から95%に引き上げた」という数字を使った表現の方が、はるかに説得力がある。

話し方のレベル特徴面接官の印象 --------- レベル1結論が最後、具体例なし「話が長い、分かりにくい」 レベル2結論が最初（基本PREP）「分かりやすい」 レベル3結論＋比喩＋数字（応用PREP）「説得力がある、印象に残る」

「1分間回答」の練習方法

面接では、一つの質問に対して1〜2分程度の回答が適切だ。それ以上長くなると、面接官の集中力が切れてしまう。

1分間回答の練習として、以下のルールで話す練習をしよう。「結論：10秒」「理由：15秒」「具体例：25秒」「結論の繰り返し：10秒」という時間配分だ。

スマートフォンのタイマーを使って、自分の回答を録音し、時間を計りながら練習することが効果的だ。

PREP法は、面接だけでなく、日常のビジネスコミュニケーション全般で役立つスキルだ。面接を機に、この話し方の習慣を身につけることで、入社後のキャリアにも大きなプラスになる。